甸尾乡党委、政府高度重视村“两委”换届选举工作档案的管理，为确保换届选举工作档案的齐全完整和规范化管理，村“两委”换届选举工作一开始就把换届选举档案的收集管理列入议事日程。
加强领导、专人专管
村“两委”换届选举工作领导小组，加强对换届选举档案工作的领导，指定专人负责档案的收集、整理、归档、利用和移交工作。
完善制度、落实责任
把选举材料的形成、积累、整理和归档纳入选举工作程序、工作计划、列入相关人员职责范围，与选举的各项进程同时安排，同时进行，确保归档文件材料齐全、准确、系统。
严格执法、确保质量
换届选举的档案管理工作，严格执行国家有关的档案法规，确保换届选举档案安全与完整。对换届选举档案按形成单位实行分级管理，乡选举机构形成的换届选举文件材料，归乡文书档案，选举工作结束后，由乡选举机构负责，移交乡综合档案室统一保管；村选举机构形成的换届选举文件材料，归村文书档案，选举工作结束后，由村选举委员会负责，统一交村档案室统一保管。乡、村两级均按照村“两委”换届选举文件材料收集范围，及时系统地做好收集整理工作，确保案卷质量。
加强督导、检查验收
村“两委”换届选举工作领导小组加强业务指导，及时解决文件材料归档中的问题。村“两委”换届选举基本结束后，将对换届选举档案收集整理和移交保管情况进行检查验收。
严肃纪律，确保安全
凡是换届选举中形成的具有查考和利用价值的文件材料都在收集范围之内，任何单位或个人不得私自留存和拒绝归档。密封的选票在保管期内未经有关部门批准，不得私自开启。档案的销毁，要严格按规定办理手续。在新老村委会班子交接过程中，任何人都不得将财会、经营等档案资料私自隐藏或拒绝移交。